個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、「世界中の人材の、適時・適材・適所を実現し、働くことを通じた幸せの最大化に貢献する」を事業ビジョンとした、人事制度設計・採用コンサルティング・RPO（採用代行）・クリエイティブ業務を遂行するにあたり、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

当社は、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日：2019年5月7日
ナンバーズ株式会社
代表取締役社長　千葉　浩一

個人情報保護方針に関するお問合せ先
〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町3-3-20　VORT水道橋Ⅱ 7F ナンバーズ株式会社

個人情報保護外部対応窓口 電話番号：050-3184-0576

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

①個人情報の利用目的に関する事項
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

②当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示 のご請求の手続き

当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止および第三者提供記録の開示 等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（３）お問い合わせ先までご連絡ください。

【1】手続き
ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当社インターネット事業等での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。

【2】手数料等
当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

【3】保有個人データの安全管理のために講じた措置

a) 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ及び苦情処理の窓口」等についての「個人情報保護方針」を策定

b) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定

c) 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部門や外部の者による監査を実施

d) 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

e) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施

個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

f) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

g) 外的環境の把握

個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

【4】お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までご連絡ください。

〒101-0061
東京都千代田区神田三崎町3-3-20　VORT水道橋Ⅱ 7F
ナンバーズ株式会社 個人情報保護管理者　宮川　雄一
電話番号：050-3184-0576
受付時間9:00～18:00（土・日・祝日を除く）

※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

③保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記②の【4】「お問い合わせ先」までお寄せください。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

ナンバーズ株式会社
個人情報保護管理者　宮川　雄一